I en uformell kommunikasjon sendte medarbeideravdelingen til et bestemt kontor en e-postmelding til alle ansatte som sa: "Vær så snill, den som har klager eller anbefalinger som tjener til å forbedre ytelsen til de nærmeste sjefene, vær så snill å skrive til e-posten til [email protected] ". En clueless kontorist reagerer umiddelbart på meldingen med en veldig hard og ironisk klage om regissøren. I troen på at kun e-postadministratorer ville motta [email protected] og deres kolleger, så sendte han meldingen sitt fra Replay all-alternativet, nyter sin barndomsspøk. Historien slutter trist; Den smarte kontorarens smil ble slettet da han innså at direktøren for selskapet var med på den opprinnelige listen over mottakere.
Svar e-post er en av de oppgavene som synes å være så enkelt å realisere, men hvis du ønsker å gjøre en teknisk korrekt bruk er det nødvendig å vite i detalj de ulike typer tiltak som kan brukes til å svare på en e-post og fremfor alt Vær veldig smart når du svarer.
re
svar på alle D. R. Samuel Cepeda Hernández © 2013 Akronymer er nøyaktig det samme som for replay men det refererer til gjenta alt. Den brukes spesielt hvis det er flere mottakere som er inkludert i meldingen du mottok. Denne typen svar er representert med en dobbel pil til venstre i nesten alle elektroniske e-posttjenester og i programvarepostadministratorer. Når du svarer med dette alternativet, åpnes et nytt mailvindu, og den opprinnelige avsenderen og alle mottakere av den opprinnelige meldingen vil bli inkludert for å svare på alle dem i samme melding. Og på samme måte som i svar Normal, den opprinnelige meldingen, som du svarer på, vil bli inkludert under signaturen.
notater:
- Hvis du ikke vil at svaret ditt skal mottas av alle mottakere, bruker du det forrige alternativet: replay.
- Hvis du vil at svaret skal mottas bare av noen av mottakerne, må du manuelt slette adressene til personene du ikke vil ha inkludert.
Fwd >>
videresend en melding. D. R. Samuel Cepeda Hernández © 2013 Forkortelsene refererer til ordet fremover som innebærer sending av en kopi av det du mottok til en annen mottaker eller originaler. Denne typen svar er representert med en pil til høyre i nesten alle elektroniske e-posttjenester og i programvarepostadministratorer. I denne form for svar, hvis den mottatte e-posten inneholder vedlegg, vil de også bli inkludert i den nye meldingen.
Ny e-post
ny melding D. R. Samuel Cepeda Hernández © 2013 Dette svaralternativet er det sikreste hvis det du trenger er å starte en melding fra begynnelsen og starte en samtale om et nytt emne. Det anbefales å bruke det i stedet for re: hvis referansemelding eller antall meldinger som er inkludert av re: av andre mottakere overstiger meldingen du vil sende. Selv om du er interessert i å bruke disse e-postene for å sjekke en samtale, sier regelen at det er bedre ikke å slette kopier av re:, siden disse beholder den originale forsyningskjeden og rettferdiggjør svarene dine. Men hvis du tror at det er mer estetisk å sitere, kan du kopiere små fraser fra postkontoret som du svarer på å kommentere den bokstavelige setningen.
