For bedre og raskere arbeidet ditt i Excel og generelt i andre regneark som Google regneark, Works eller Numbers, bør du vite velg den serier.
Du kan også være interessert i å vite hvordan du velger rader eller kolonner.
Velg intervaller:
Først av alt tyder på at a rang er et sett med celler som inneholder data, og hvor du kan utføre operasjoner og tjene som utgangspunkt for mange andre, for eksempel å lage grafikk, dynamiske tabeller, filtre, ...
Hvis du for eksempel åpner et regneark, og du er i A1, klikker du med musen, og uten å dra dra til celle C3, vil området være skyggelagt, og du vil være i området som heter A1: C3.
Det finnes forskjellige måter å velge en rekkevidde du nettopp har lest kalles å velge rekkevidde med musen. Da er det andre måter å velge.
Velger et område med tastaturet:
Ligger i celle A1, trykker du på store bokstaver, Shift, og uten å la gå trykke på pilene på markørtastene flytte rundt til celle C3 vil du se at når du beveger deg rundt, er området skyggelagt, plassert i C3, kan du slutte å trykke på tastene.
Det er en annen måte å velge med tastaturet og bruker F8-nøkkel. Ligger igjen i A1, trykk F8-tasten, uttrykket vil vises i statuslinjen under Excel-arket, uttrykket: Utvide utvalg, med markøren eller med musen, klikk på den siste cellen i serien i vårt eksempel C3, rekkevidden er valgt, trykk F8 igjen og Utvid valg-handlingen forsvinner.
Valg med verktøyet Gå til:
Gå til kan du utføre forskjellige handlinger, nå ser du hvordan du velger et område, først klikker du på Søk-ikonet og velger det som har kikkert som tegning, og deretter klikker du Gå til. Et nytt vindu åpnes der du må angi rekkevidden for å velge hvilken som er A1: C3 skrive den i det hvite rektangel og trykk deretter OK.
Valg av et helt regneark:
Du kan av og til være interessert i å velge hele spekteret i regnearket, så er det nok at du klikker på øverste venstre kant av arket bare ved skjæringspunktet mellom bokstavene i kolonnene og tallene i radene, hele arket vil bli valgt og det vil vises skyggefullt.
Utvalg av områder som ikke er sammenhengende:
Til nå har cellene du har valgt, vært sammen. Nå handler det om å velge forskjellige områder som ikke er sammenhengende.
Du skal gjøre det med kontrolltasten, Ctrl og mus: Velg A1: B1 med musen, trykk deretter Control-tasten og trykk og dra for å velge B3: C3, med dette får du valget mellom to soner som ikke er sammenhengende.
Det kan også gjøres med F8-tasten og med kommandoen Gå til på en måte som er analog med det tidligere forklarte.
For eksempel med F8-tasten: Velg det første området, velg det første området og trykk deretter Shift-tasten og deretter F8, meldingen Legg til i valg vises under i statuslinjen, trykk deretter et annet område og så videre, når du er ferdig, klikker du på igjen i Shift-tasten og i F8-tasten.
Hvis du blir vant til å jobbe ved å velge områder, får du ferdighet og fart i arbeidet ditt med regnearkene både i Excel og i andre som eksisterer, selv gratis som Google Drive-regneark. Du kan lese om det i mitt innlegg: Google Disk gratis og elektroniske regneark fungerer fra hvilken som helst datamaskin.
