I Excel-regnearkprogrammet kan du bruke mange funksjoner og verktøy som det bringer for å gjøre datainnføringen lettere mens du er sikker.
Blant dem kjenner du sikkert AutoFill i den enkleste bruksformen.
Med AutoFill unngår du å måtte skrive dataene gjentatte ganger om og om igjen, spesielt det lar deg kopiere dataene til en gitt celle i tilstøtende eller tilstøtende celler i både rad og kolonne.
En annen spesiellhet er at den også lar deg fortsette en gitt serie, for eksempel ved å skrive inn 1, 2, 3, programmet vil gjenkjenne serien og fortsette å fylle automatisk med 4, 5, 6, ...
Hvis du vil lære og utføre et par øvelser, kan du konsultere dette innlegget på nettstedet: Lær hvordan du bruker autofyllingsalternativene og jobbe mer effektivt.
Et annet interessant emne relatert til handlingen av å skrive inn data er Excel-verktøyet kjent som Drop-down Lists.
Du kan fylle ut et bord med noen rullegardinlister du tidligere har opprettet, og skriv inn dataene uten å skrive inn.
Artikkelen der jeg omtaler alt, heter: Fullfør et bord med rullegardinlister uten å skrive.
Deretter går du et skritt videre, og du vil lære å jobbe AutoFill når du jobber med datadata.
Selvfylte trinn i Excel som arbeider med datolister.
Åpne et tomt Excel-ark eller Ny.
Skriv i kolonne A en rekke datoer, på bildet kan du se at jeg har skrevet inn fra 1. januar 2016 til 4. januar 2016. (tips: For å automatisk sette datatypen som en dato, skriv inn informasjonen som 1/1/2016, 2/1/2016, 3/1/2016, 4/1/2016).
Velg hele spekteret fra A1, klikk på fill-in + kontrolleren og fyll ut en dato som skal vises hvis du har problemer med ikonet heter Fyll valg.
Klikk på den, lille firkant, og et vindu åpnes der du har forskjellige alternativer, som er følgende:
Merk: Når du klikker, vises forskjellige tilgjengelige alternativer i listen, avhengig av innholdstypen, formatet på teksten eller dataene som skal fylles ut.
- Kopier celler
- Fylling serie.
- Bare fyll ut skjemaer
- Fyll uten formatering
- Fyll dager.
- Fyll dager i uken.
- Fyll måneder.
- Fyll år.
- Fyll raskt.
Du vil sjekke resultatene av hvert alternativ en etter en:
Velg dataene og la sjekken i hver sirkel av de forskjellige alternativene for å se handlingen de utfører.
Kopier celler:
Den tjener slik at den tidligere cellen kopieres i den valgte cellen.
Fyllingsserie:
Automatisk valg av de opprinnelige dataene hvis du drar ned datoene, er fullført til cellen der du er ferdig med valget. Det er det mest brukte alternativet og det som er merket i begynnelsen.
Bare fyll ut skjemaer:
I dette tilfellet vises ikke verdiene til cellene bare formatene kopieres.
Fyll uten format:
På den annen side er cellene fylt med data, men formatene vil ikke bli kopiert.
Fyll dager:
Fullfør dagene.
Fyll dager i uken:
Idem med ukedagene.
Fyll måneder:
Endre månedene som respekterer dagen og året for de valgte cellene.
Fyll år:
Endre årene som respekterer dagen og måneden for de valgte cellene.
Fyll raskt:
For å legge inn informasjon i regnearket der du må gjøre noen enkle, men repeterende modifikasjoner, se: Hurtig fyll eller Flash i Excel (fra versjon 2013).
Vel, jeg håper denne informasjonen er nyttig om å fullføre serier med data i datoformat, du vet at hvis du har kommentarer og forslag, skriv meg til e-posten eller kontakt gjennom sosiale nettverk, fraFACEBOOK - TWITTER - Linkedin.
Og husk også at du har mulighet til å abonneregratis til megUkentlig nyhetsbrev å bli oppdatert på Excel og andre regneark.
