I denne pensummodellen for sekretærer har vi fokusert på de mest elementære delene av en læreplan: kontaktinformasjon, arbeidserfaring, utdanning og ferdigheter. Husk at for alle læreplaner du forbereder, må du holde godt på kravene som er oppgitt i jobbmeldingen. Se, fremfor alt, på hvilket som helst programvarenavn som vises. Hvis de for eksempel angir kunnskap om Excel og Word, inkluder dem i CV-en din, slik at de automatiske filtreringssystemene ikke ignorerer dokumentet.
I tilfelle av Isabel har vi tatt med navnene på alle datamaskinprogrammene hun har brukt: Excel, PowerPoint, Word, Outlook og Access. For hver av dem har vi oppgitt sitt nivå slik at arbeidsgiveren har en bedre ide om sitt potensial som en ideell kandidat. Som en ytterligere detalj, er det verdt å markere behovet for å inkludere tall gjennomsnittlig antall anrop, e-post, etc.-når det er mulig. Kvantifiseringen av disse dataene skiller deg fra mange andre kandidater, vil gi deg større profesjonalitet til dokumentet ditt og vil demonstrere din evne til å måle dine prestasjoner i selskapet
Deretter presenterer jeg læreplanmodellen -fiktikk- av Isabel García, sekretær med mange års erfaring, som har håp om å få en ny jobb som sekretær, siden hun har flyttet til en annen by.
Isabel García
543 Hope Ave
Hilton Head, NC 98566
(565) 786-9000
[email protected]
erfaring
sekretær
JP Morgan Chase, Chapel Hill, SC
Juni 2009 - januar 2013
- Jeg deltok i gjennomsnitt på 50 samtaler om dagen på kontoret
- Jeg besvarte et gjennomsnitt på 40 e-postmeldinger per dag adressert til salgssjef
- Jeg organisert kontoret inventar
- Jeg holdt visepresidentens Outlook-kalender
- Overvåket ansettelsen av 10 nye ansatte på kontoret
sekretær
Chapel Community College, Chapel Hill, SC
Mai 2007 - mai 2009
- Jeg deltok i gjennomsnitt på 40 samtaler om dagen på høgskolens hovedkvarter
- Jeg besvarte et gjennomsnitt på 50 e-postmeldinger om dagen
- Jeg organiserte besøk av foreldre til nye studenter til campus
- Jeg har gjennomgått opprettelsen av nødvendig dokumentasjon for nye studenter
- Jeg bestilte nødvendig materiale for å beholde beholdningen på kontoret
Assisterende sekretær
Chapel Hill rådhus, Chapel Hill, SC
Januar 2003 - abri 2007
- Jeg assisterte i vedlikehold av ordførerens kalender
- Forvaltet kommunikasjonen mellom de forskjellige avdelinger på ordførerens kontor
- Jeg utviklet et datalagringssystem i Excel for å sortere korrespondansen mottatt fra borgere
- Jeg hjalp i forberedelsen av hendelser i samfunnet
utdanning
Abadia Community College, Charleston, SC
August 1999 - mai 2003
Grad i Office Administration
programvare
- Microsoft Excel-medium nivå
- Microsoft Word-medium nivå
- Microsoft PowePoint - høyt nivå
- Microsoft Outlook - høyt nivå
- Microsoft Access - lavt nivå
Andre ferdigheter
- Budsjett kunnskap
- Effektiv kommunikasjon
- Tospråklig: spansk-engelsk
Slutten av kurset
Læreplanen som presenteres her er fiktiv og prøver bare å veilede deg i forberedelsen av din.
Hvis du har spørsmål om hvordan du kan begynne å lage din egen læreplan, noen se følgende relaterte artikler: vanlige feil i din CV, hva som skal inkluderes i din CV, hvordan å formatere din CV.
