Word og Excel

Word og Excel

Sikkert på datamaskinen har du installert programmet Microsoft Office, med det samme blant andre programmer du har ord, tekstbehandling, og Excel, regneark.

I denne artikkelen vil jeg kommentere muligheter til å jobbe sammen med begge programmene Word og Excel og handlinger som du kan kombinere for å få noe beste fordeler av disse to programmer datamaskin.

Spesielt vil jeg forklare:

  • Lim inn et bilde fra Excel til Word med Excel-kameraet.
  • Postfusjon
  • Importer data fra Word til Excel.

Kom igjen til start:

Lim inn et bilde fra Excel til Word med Excel-kameraet.

Skriv ut Microsoft Word Y. Cuesta-skjermen

en eksempel av kombinere korrespondanse med Word og Excel er å sende en brev modell med a invitasjon til en event i din bedrift: presentasjonen av det nye produktet.

Du vil sende dem til 100 mennesker, du har opprettet brev i ord og du har data av gjester i Excel.

Denne oppgaven uten å kombinere Word og Excel kan ta deg dager, men hvis du bruker verktøyet Postfusjon som du har i Word, vil det ta deg sekunder.

For å gjøre dette kobler du Word-siden med Excel-arket der du har dataene til kontaktene dine.

Du kan lese og gjøre eksemplet som jeg forteller deg med forklarende bilder, trinnvis og i full farge i mitt innlegg med tittelen: Hvordan utføre brevfusjon?

Importer data fra Word til Excel.

Utskriftsskjerm Microsoft Excel Kostnader Y.

Et annet verktøy som du finner superpractica: er det du skal til bære dataene av programmet ord til regnearket Excel.

av eksempel Anta at du har en liste over artikler med referansene dine i Word, og du må ta dem til Excel, og at hver data forblir i en perfekt plassert celle.

For dette har du flere alternativer selv om jeg anbefaler at du bruker data ekstern.

Følg trinnene nedenfor:

  1. Først må du ha filen til ord, i det vil bli skrevet dataene du vil ta til Excel.
  2. Deretter står du på et tomt ark av Excel.
  3. I Excel må du gå til fanen data og deretter inn Hent ekstern data, på begynnelsen av ikonlinjen klikker du på Fra tekst (tidligere ordet du måtte lagre med .csv format).
  4. Et nytt vindu åpnes der du velger filen du vil åpne.
  5. Klikk på knappen import og i den nye kategorien må du følge trinnene som jeg forklarer i dette innlegget: Konverter tekst til kolonner.
  6. Du vil oppnå separat i forskjellige celler dataene for hvert produkt og referansene.

 

¿Hva synes du? denne felles form av arbeid med Word og Excel?, Visste du alle handlingene jeg har beskrevet? Ja? Nei? Bare noen av dem? Hvilken eller hvilken?

Kan du foreslå oss andre som du bruker og vil dele med nettstedets lesere?

Du vet allerede at du kan kontakte meg via e-post eller fra nettverk sosial FACEBOOK - TWITTER - LINKEDIN - PINTEREST Jeg vil gjerne motta din Bidrag, kommentarer og forslag.