Dynamiske tabeller i Excel, avansert nivå Valg

Dynamiske tabeller i Excel, avansert nivå Valg

Når dynamisk tabell er opprettet, har vi denne nye verktøylinjen når du klikker på den.

Hvor det er to nye faner (du kan se dem i øvre høyre del av skjermen) som er:

  1. Alternativer.
  2. Design.

La oss se de handlingene som verktøyet tillater oss opsjoner, i et annet innlegg vil vi se designverktøyet.

For en introduksjon til den raske modifikasjonen av dynamiske tabeller kan du gå til: Endre et dynamisk bord enkelt, og hvis du trenger en dynamisk grafisk representasjon: Hvordan lage en dynamisk grafikk.

 

Alternativer. Dynamiske bordverktøy.

 

Første knapp: Dynamisk bord.

Ved å klikke på den svarte trekant vises et lite vindu, der vi kan navngi vårt bord.

Nedenfor er en knapp med ordet Alternativer, viser og viser:

  1. opsjoner
  2. Vis rapportfiltersider
  3. Generer GetPivot-data

 

  1. opsjoner

Hvis du klikker på alternativer, åpnes et nytt vindu med følgende egenskaper:

 

  • Design og format
  • Totals og filtre.
  • Show.
  • Skriv ut.
  • Data.

 

I hvilket register blant annet er følgende endringer.

Design og format

Når det gjelder design, kan du markere i Kombinere og sentrere celler med etiketter slik at teksten vises på den måten. Du kan også sette innrykket i teksten.

Nedenfor kan du gi forskjellig design i rapportfilterområdet (valgt to eller flere felt for dette området).

I format:

Du kan bestemme hvilke verdier som skal vises i tilfelle noen beregning er feil, for eksempel merk av i boksen for å aktivere det hvite rektangel og skriv litt tekst eller brev der.

Analogt i delen som vises nedenfor kan du skrive en tekst eller et tegn slik at det vises i de tomme cellene.

I neste blokk kan du angi handlinger på designene når du oppdaterer et pivottabell.

Totals og filtre

I denne delen kan du sjekke eller fjerne merket for alternativene, avhengig av om du må vise samlede totalsummer både i rader og i kolonner.

Også i forhold til filtre Du kan inkludere eller ekskludere elementer, inkludert de som er skjult fordi et filter er brukt.

i ordinasjon lar deg bruke egendefinerte lister eller ikke når du bestiller.

showet

Som du kan se ved å klikke på Vis, kan du fjerne eller vise knappene + og - som lar deg se mer eller mindre detaljert.

Og blant annet er et viktig alternativ å vise felttitler og filtreringslister som viser eller skjuler dem.

Til slutt, i bunnen kan du angi alfabetisk rekkefølge fra A til Z, eller la den være som den er basert på opprinnelsen til dataene som har bygd dynamisk bord.

print

På skjermen kan du se de forskjellige alternativene i denne delen fra utskrift eller ikke + og - knappene for å skrive ut eller ikke titler.

data

I dette tilfellet kan du velge å ikke lagre eller kildedata med filen, aktivere eller deaktivere visning av detaljer, slik at de to klikk på data jeg utvidet informasjon om hvilke ligger beregningen, og du kan også velge å markere at oppdatering dataene hver gang du åpner filen.

 

  1. Vis rapportfiltersider

 

Å åpne respektive sider med data for hver av de eksisterende filtre.

 

  1. Generer GetPivot-data

 

Ved å ha dette alternativet sjekket, hvis du utfører beregninger utenfor tabellen, vil disse bli oppdatert når dynamisk tabell er oppdatert, hvis den ikke er merket.

 

2. knapp: Aktivt felt. I verdier.

Sett deg selv i en celle med verdier, klikk på Aktivt felt og deretter på Konfigurasjonsfelt verdi, vises følgende vindu, som er annerledes hvis du befinner deg i celler med annet innhold enn verdier.

Du kan tilpasse navnet og du kan:

  • Sammendrag av.
  • Vis verdier som.

i Sammendrag av velge hvilken funksjon du vil vise verdiene generelt være summen, men andre ganger må du kanskje en annen funksjon som maksimal, gjennomsnittlig, ... klikker du bare på det du ønsker og endre bord beregninger.

Vis verdier da det gir deg mulighet til å presentere beregningene som en prosentandel av total, rad, etc., se alt i følgende tabell:

Nedenfor har du en Format Nummer-knapp som lar deg gå direkte til formatet.

Aktivt felt I rader, kolonner og filtre.

For det første tjener det til å indikere navnet på feltet (som du kan endre) der markøren er plassert, det kalles aktivt felt.

Du kan også endre feltkonfigurasjonen og utvide eller kollapse den.

Spesielt i feltkonfigurasjoner:

  • Subtotaler og filtre.
  • Design og utskrift

 

Subtotaler og filtre.

I denne delen kan du velge en eller flere funksjoner for å beregne subtotaler som indikerer hvilken av dem. For å gjøre dette, klikk på Tilpasset og klikk deretter for å vise funksjonene du trenger i blått.

Design og utskrift

Her kan du sette forskjellige tegninger av bordet enten ved å vise etikettene i konturform eller ved å vise subtotaler øverst, sette inn tomme linjer og andre.

Til slutt kan du merke unmark for å velge om du vil vise elementer uten data eller ikke

Og med hensyn til utskrift kan du sette inn et sideskudd når du skriver ut, slik at hvert element vises på en egen side.

3. knapp: Group. For å gruppere cellevalg. Klikk på tegnet - under Gruppe 1 (for å endre navnet trykk F2 eller gå inn i formellelinjen) og legg til resultatene fra begge. til skille dem fra klikk på dele opp.

4. knapp: Sorter. Ulike sorteringsalternativer som du allerede vet i Excel.

5. knapp: Data.

6. knapp: Handlinger. Du kan slette, velge og flytte dynamisk tabell bare velg dem.

7. knapp: Verktøy. Du kan opprette det dynamiske diagrammet til tabellen og utføre avanserte handlinger med funksjoner.

8. knapp: Vis eller skjul Utfør disse handlingene i feltlisten, + og - knapper, feltoverskrifter.

Vel, jeg håper at denne informasjonen er nyttig om de avanserte verktøyene for ditt dynamiske bord, du vet at hvis du har kommentarer og forslag, skriv meg til e-posten eller kontakt gjennom sosiale nettverk, fraFACEBOOK - TWITTER - Linkedin.  

Og husk også at du har mulighet til å abonneregratis til megUkentlig nyhetsbrev å bli oppdatert på Excel og andre regneark.